多功能會議系統工程項目設計范圍包含對會議室進行會議、音頻、視頻、攝像、錄音錄像及遠程會議系統設計，實現會議室的多媒體會議功能，滿足簡潔流暢的會議過程、逼真傳神的聽覺效果、清晰舒適的視頻顯示、智能的攝像跟蹤、完整的會議記錄、方便快捷的遠程會議等要求。整個系統大致分為顯示與監視、拾音與擴聲、信號傳輸與控制攝像照明燈光、電視電話會議等五個部分。由大屏幕顯示、等離子顯示、音響、視頻監視錄像、多媒體音視頻信號源矩陣切換和中央集成控制、攝像照明燈光及控制等部分組成。
隨著以電腦為中心的多媒體技術的普及和提高，給會議工作帶來了新的手段和方法，尤其是近幾年，視頻會議、遠程教學等可視化信息技術在會議室領域得到廣泛應用，多媒體會議室以其功能的多樣性（如現場會議、學術報告、培訓教學等）得到迅速普及。
在多媒體會議室里不管是作報告、總結、匯報、介紹產品等等，用電腦互動操作的圖、文、聲、影、畫展示，充分調動了與會者的感官知覺，大大提高了會議效果�？梢哉f，多媒體在辦公領域中，也越來越體現出它的優勢。
數字多媒體會議系統工程是泛指與會議相互關聯的聲、光、電設備及軟件的集成。會議系統設計就涵蓋上述方方面面。會議系統的集成是通過認真的分析和理解客戶的需求，執行規劃設計的項目。運用技術的手段，最佳的解決問題，從而給客戶提供最大價值。在預算內、預期內、收獲預想的結果。最終使用戶得到滿意。
會議設計之前，要進行調研和勘查。進行科學的設計規劃。會議系統規劃要考慮的問題
1、數字多媒體會議系統使用的目的性
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2、數字多媒體會議系統構成的級別
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3、服務的范圍 ；
3、會議管理的能力
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4、與國際應用環境的思考
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5、功能價格關系，經濟利益
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6、系統的質量和服務體系
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案例圖片
工程實例
江蘇啟東市政府是由同濟筑設計研究院建筑設計建設成的現代高智能化的政府辦公平臺。新辦公大樓的建成，政府領導在對新辦公環境的考慮下，確立要建設多媒體會議室系統來進行會議的需求;本次有大小兩個會議室的多媒體改造計劃，目前，經過啟東機關事務局的密切配合，整個系統已經圓滿完工，并投入使用。
設備功能演示
整個系統的操作由中央控制系統來完成，用戶只需要在觸摸屏上進行按鈕點擊，即可對所有系統進行控制
系統啟動，通過時序電源，機柜內設備逐一正常啟動
電源控制：投影機的開啟和關閉、DVD的開啟和關閉、投影幕的升降
信號切換：通過矩陣切換不同的音視頻信號及筆記本信號至投影機和音箱
音量控制：通過調音模塊與觸摸屏來調整音箱的音量輸出大小
發言系統：手拉手會討系統，包括主席單元，代表單元，主席單元可以對代表單元發言權進行控制
工程期照片
   
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